DataVault365

Back-upretentie tot 7 jaar

Microsoft 365 back-ups tot 7 jaar bewaren met een passend retentiebeleid.

Kies hoeveel historie uw organisatie nodig heeft. DataVault365 biedt retentie tot één jaar in Essential en tot zeven jaar in Compliance.

Bijgewerkt op 17 september 2026

Welke bewaartermijn hoort bij welk pakket?

  • Essential: tot één jaar retentie, met 50 GB opgeslagen back-updata per gebruiker.
  • Compliance: tot zeven jaar retentie, met 100 GB opgeslagen back-updata per gebruiker.
  • Enterprise: bewaartermijn, opslag en dienstverlening worden afgesproken op basis van uw omgeving.

De inbegrepen opslag wordt binnen uw organisatie gedeeld. Langer bewaren kan meer ruimte vragen. De opgeslagen hoeveelheid na compressie en ontdubbeling bepaalt het verbruik.

Wat betekent retentie voor gewijzigde of verwijderde gegevens?

Retentie bepaalt hoe lang historische versies en eerder vastgelegde, bij de bron verwijderde gegevens bewaard blijven. Een actuele bestandsversie wordt niet uitsluitend wegens de ouderdom van het document verwijderd. Beschikbare historie begint bij de eerste geslaagde vastlegging of de versies die Microsoft dan nog beschikbaar stelt.

Zeven jaar retentie betekent dus niet dat bij aansluiting meteen zeven jaar aan ontbrekende historie ontstaat. Controleer bij de start wat is vastgelegd.

Kies op basis van het doel van de gegevens

Niet ieder document of bericht hoeft even lang beschikbaar te blijven. Leg per gegevenssoort het doel, de verantwoordelijke en de gewenste termijn vast. De pakketnaam Compliance is geen verklaring dat iedere inrichting automatisch aan alle regels voldoet.

Lees de afspraken over bewaartermijnen en beëindiging.

Bespreek dekking en herstel

Vertel ons hoeveel gebruikers en welke Microsoft 365-onderdelen u wilt beschermen. We bespreken samen de dekking, bewaartermijn en prijs.