Exchange Online back-up
Exchange Online back-up met opslag in Europa.
Bewaar zakelijke e-mail met opmaak en bijlagen buiten uw Microsoft 365-omgeving. Vind een bewaard bericht terug en herstel een kopie in een aparte map in de mailbox.
Bijgewerkt op 17 september 2026
Wat zit er in de e-mailback-up?
DataVault365 bewaart de volledige inhoud van e-mailberichten in de aangesloten mailboxen: afzender, ontvangers, onderwerp, berichttekst, opmaak en bijlagen. Ook berichten in submappen worden meegenomen. De back-up wordt versleuteld opgeslagen in Duitsland.
- Berichten en de bijbehorende mapstructuur terugvinden.
- Bewaarde e-mail downloaden als berichtbestand of terugplaatsen in een mailbox.
- Gedeelde mailboxen meenemen wanneer ze in de bescherming zijn opgenomen.
Deze dienstpagina gaat over e-mail. Agenda’s, contactpersonen en Exchange-instellingen vallen niet onder de hier beschreven back-up. We leggen bij de aansluiting vast welke mailboxen worden beschermd.
Hoe vaak en hoe lang wordt e-mail bewaard?
De abonnementen bevatten een dagelijkse automatische back-up. In het portaal ziet u wanneer een mailbox voor het laatst succesvol is verwerkt. De eerste back-up heeft tijd nodig; pas vastgelegde berichten zijn beschikbaar voor herstel. Toegangsrechten, de hoeveelheid gegevens en Microsoft-limieten kunnen de verwerking beïnvloeden.
Essential biedt retentie tot één jaar en Compliance tot zeven jaar. Een verwijdering in Microsoft 365 wist een al bewaard bericht niet direct uit de back-up; de afgesproken bewaartermijn blijft van toepassing. Lees meer over back-upretentie.
Een verwijderd bericht terughalen
- Zoek de mailbox en het bericht in het portaal en controleer de beschikbare versie.
- Download het bericht of kies terugzetten naar de oorspronkelijke mailbox of een geschikte andere mailbox binnen dezelfde organisatie.
- Controleer de herstelmap en het resultaat in het overzicht van herstelacties.
Goed om te weten: terugplaatsen via Microsoft maakt een conceptkopie in een herstelmap. Het bericht wordt niet opnieuw verstuurd en verschijnt niet als een nieuw ontvangen e-mailbericht. Controleer na herstel de inhoud en bijlagen.
Kosten en aansluiting
Exchange Online is onderdeel van Essential vanaf € 3,95 per gebruiker per maand, exclusief btw en jaarlijks gefactureerd. Er geldt een minimum van tien gebruikers of € 39,50 per maand. Gedeelde mailboxen en vertrokken medewerkers tellen volgens de pakketvoorwaarden niet als gebruiker; hun back-updata telt wel mee in de opslag.
Een bevoegde beheerder geeft toegang tot de Microsoft 365-omgeving. Daarna controleren we de geselecteerde mailboxen en de eerste back-upronde. Bekijk de volledige pakketten en opslagvoorwaarden.
Vragen over Exchange Online back-up
Is dit hetzelfde als de prullenbak van Outlook?
Nee. DataVault365 bewaart een afzonderlijke kopie met een eigen bewaartermijn. Herstel kan alleen van berichten die daadwerkelijk in de back-up zijn vastgelegd.
Kan e-mail van een vertrokken medewerker worden hersteld?
Van eerder geback-upte berichten kan dat binnen de ingestelde retentie. Als de oorspronkelijke mailbox niet meer beschikbaar is, is een geschikte doelmailbox binnen dezelfde organisatie nodig.
Meer over DataVault365
Bespreek dekking en herstel
Vertel ons hoeveel gebruikers en welke Microsoft 365-onderdelen u wilt beschermen. We bespreken samen de dekking, bewaartermijn en prijs.